Lass uns die täglichen Zeiträuber in Deinem KMU eliminieren
Matthias Friedli
Projektleiter für Digitalisierung
Du willst seit geraumer Zeit Deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten?
Aber wenn es hart auf hart kommt, hat Kundenarbeit Vorrang vor internen Projekten, oder?
Sie sorgt für den Umsatz. Klar.
Und so verschiebt sich das Vorhaben immer weiter nach hinten. Selbst, wenn Du Mitarbeitende explizit für die digitale Prozessoptimierung beauftragst.
Aber was ist, wenn genau diese Veränderungen Deine Angestellten von 20 % ihrer täglichen Tätigkeiten befreien würden?
Welche Projekte könnten sie in der gewonnenen Zeit umsetzen, die tatsächlich Mehrwert bringen?
Würdest Du dann nicht SOFORT beginnen?
Mit einem Projektleiter Digitalisierung EINFACH umsetzen
Eine Veränderung von digitalen Prozessen im laufenden Betrieb wirkt im ersten Moment wie eine Herkulesaufgabe.
Als Projektleiter für Digitalisierung verwandle ich Dein Vorhaben in machbare Teilschritte – und sorge für eine verantwortungsvolle Umsetzung.
Auch während der Umsetzungsphase läuft Dein Alltagsgeschäft ungestört weiter. Denn als Projektmanager behalte ich stets das reibungslose Ineinandergreifen aller Teilsysteme im Blick.
Mein Credo lautet daher: Digitalisierung muss EINFACH funktionieren.
Das bedeutet:
- Die digitalen Werkzeuge müssen den Arbeitsalltag vereinfachen. Unabhängig von der Technikaffinität der beteiligten Personen.
- Einfache Lösungen sind elegant und bringen einen hohen Mehrwert. Zukünftige Veränderungswünsche sind mit geringem oder ohne IT-Support möglich.
- Einmal installiert, muss ein Prozess reibungslos funktionieren. Ohne permanente Updates. Ohne langsame oder streikende Programme. Es läuft einfach.
Stelle Dein produzierendes KMU zukunftssicher auf
Prozessberater, Projektleiter Digitalisierung und zweifacher Familienvater
Als Angestellter in verschiedenen produzierenden KMUs kenne ich die Situation nur zu gut. Mir fehlte neben dem Tagesgeschäft schlicht die Zeit, mich tiefgreifend mit Digitalisierungsprojekten auseinanderzusetzen. Wie oft habe ich mir einen Prozessberater oder Projektleiter für Digitalisierung an meiner Seite gewünscht?
Dabei ging mir beim Thema digitale Prozessoptimierung das Herz auf und ich hätte am liebsten alles in der Tiefe begleitet.
Ich musste auf die harte Tour lernen: Eine übereilte oder gar schludrige Implementierung digitaler Prozesse kann Unternehmen in einem teuren und ineffizienten System gefangen nehmen.
Genau deshalb unterstütze ich nun andere KMUs dabei, einfache Lösungen für effektive Prozesse zu entwickeln. Deine Mitarbeitenden sollen ihre Talente nicht bei unnötigen Tätigkeiten verschwenden.
Seit meine zwei Kinder mein Leben auf den Kopf stellen, weiss ich Lebens- und Arbeitszeit doppelt zu schätzen.
Deshalb liebe ich Automatisierung und Technologie. Sie entlasten meine Kund:innen und mich tagtäglich von monotonen Betätigungen, deren Zeit ich lieber mit dem Tüfteln an neuen Konzepten verbringe – oder zum Spielen mit den Kleinen nutze.
Darf ich Dir helfen, ebenfalls das volle Potenzial optimierter, digitaler Prozesse auszunutzen?
Wertschätzung durch effektive Arbeitsabläufe und Teilhabe am Change-Prozess
Mehr als ein Berater für Digitalisierung
Ich bin Berater und Projektleiter für Digitalisierung. Dennoch dreht sich meine Arbeit im Kern um Menschen. Alle Massnahmen müssen folgende Kriterien erfüllen:
A) Sie müssen das alltägliche Arbeiten für Dich und Dein Team erleichtern und
B) dadurch das Unternehmen effizienter und profitabler machen.
Ob beim Identifizieren der Handlungsbedarfe oder beim späteren Implementieren der neuen Prozesse:
Deine Mitarbeitenden werden von Beginn an involviert.
Weil das Ergebnis ohne die Erfahrung, Ideen und Bedürfnisse der Involvierten nur halb so gut wäre.
«Die Akzeptanz der Mitarbeiter war der Schlüssel zum Erfolg!»
Stephan Zeidler, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei der Neumeyer AG
Projektmanagement Digitalisierung
Das dreistufige System für effizientes digitales Arbeiten
Um die beste Lösung für Dein Unternehmen zu identifizieren und zu implementieren, habe ich ein dreistufiges System entwickelt. Beim Projektmanagement Digitalisierung hole ich Dein Team genau dort ab, wo es sich gerade auf der Reise zu effizienten Arbeitsabläufen befindet.
1. Vision
Handlungsbedarfe identifizieren
2. Definition
Digitalisierungsplan erstellen
3. Produktion
Umsetzung Deiner Projekte
Zu viele Arbeitsschritte und zu wenig Zeit, das zu ändern?
Finde mit einem Digitalisierungsexperten die Schwachstellen in Deinem bestehenden System
Analysiere mit einem Digitalisierungsexperten firmeninterne Prozesse mit ganz anderen Augen.
Im Workshop zeichnest Du Deine Vision einer nahtlosen Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, zwischen Mensch und Software und zwischen unterschiedlichen Systemen in Deinem Unternehmen.
Und noch wichtiger: Welche spezifischen Handlungsfelder bringen Dein KMU am schnellsten zu dieser Vision?
Gerne unterstütze ich Dich nach dem Workshop bei der Entwicklung eines detaillierten Plans zur Digitalisierung Deines KMUs – inklusive Zeit- und Kostenkalkulation.
Erfolgsgeschichten Unserer Kunden
«Durch eine Massnahme entfällt für mich ein halber Arbeitstag. Und zwar jede Woche»
«Statt mit 20 verschiedenen Excel-Tabellen zu hantieren, managen wir nun alles an einem Ort. Keine doppelten Dateneingaben. Keine Übertragungsfehler. Einfach übersichtlich.
Als Geschäftsführer profitiere ich ganz direkt von Matthias’ Arbeit. Die Produktionsplanung gestalte ich jetzt dynamisch und digital: Dadurch entfällt für mich ein halber Arbeitstag. Und zwar jede Woche aufs Neue.»
Thomas Aeschlimann, Geschäftsführer Bürki Electrics AG
«Riesiger Mehrwert durch seine Erfahrung»
«Matthias geht strukturiert und überlegt an neue Herausforderungen heran. Er bietet im Bereich Digitalisierung durch seine Erfahrung einen riesigen Mehrwert.»
Philipp A. Walden, CEO Staveb Automation AG, CFO EHS Switzerland AG