Identifiziere in 3 Stunden die grössten Zeitsparpotenziale in Deinen Arbeitsabläufen
Prozessanalyse mit dem Workshop «Vision Board – digitale Prozesse für KMU»
Behalte den Anschluss an die technischen Möglichkeiten
Du musst kein IT-Experte sein, um die digitale Prozessoptimierung Deines Unternehmens voranzutreiben
Es ist auch nicht Deine Aufgabe, in puncto Softwares und digitale Prozessoptimierung stets auf dem neuesten Stand zu sein.
Du bist eine Führungsperson eines produzierenden KMUs. Deine Aufgabe ist es, Dein Unternehmen so aufzustellen und zu leiten, dass es auch in Zukunft planbar Gewinne abwirft.
Das volle Ausnutzen digitaler Möglichkeiten ist dafür ein wesentlicher Baustein.
- Um Wettbewerbsvorteile zu sichern.
- Um vor Fachkräften als attraktiver Arbeitgeber aufzutreten.
- Um Deinen Mitarbeitenden und Dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Setz an der Wurzel ineffizienter Arbeitsprozesse an
Weil alles mit einer durchdachten Prozessanalyse beginnt
Oder um es mit den Worten von Thorsten Dirks zu sagen:
«Wenn Sie einen scheiss Prozess digitalisieren, haben Sie einen scheiss digitalisierten Prozess!»
Was er damit ausdrücken möchte?
Software-Lösungen sind lediglich Werkzeuge. So, wie der Tischler verschiedene Werkzeuge für unterschiedliche Zwecke nutzt.
Ein passendes Instrument, das firmeninterne Prozesse beschleunigt, macht Unternehmen beinahe über Nacht profitabler.
Ohne gründliche Prozessanalyse wählen viele mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Tool, das einen schwachen Prozess ausführt – und so neue Ineffizienzen schafft.
Digitale Prozessoptimierung beginnt VOR der Auswahl digitaler Werkzeuge
In den Jahren meiner Zusammenarbeit mit produzierenden KMUs habe ich gelernt:
- Damit ein Unternehmen maximal von digitaler Prozessoptimierung profitiert, benötigt es zunächst eine gründliche Analyse der existierenden Arbeitsabläufe.
- Erst dann lohnt sich die Suche nach der passenden technischen Umsetzung. So vermeidest Du die reine Übersetzung eines (ineffizienten) Prozesses.
- Erlaube Dir stattdessen, Potenziale im Prozess zu entdecken, die im analogen Zeitalter undenkbar waren.
Wertschätzung durch effektive Arbeitsabläufe und Teilhabe am Change-Prozess
Der ideale Start, um Deine Arbeitsabläufe zu optimieren
Genau dafür habe ich den Workshop «Vision Board – digitale Prozesse in KMU» entwickelt.
Innert eines halben Tages erarbeitest Du einen glasklaren Überblick über die Schwachstellen Deiner Prozesse – inklusive Priorisierung der nächsten Handlungen, um Deine Arbeitsabläufe zu optimieren.
Dieser Workshop ist der erste Schritt in ein digitales und automatisiertes Zeitalter für Dein Unternehmen.
Prozessberatung und Workshop
Nutze das volle Potenzial von Digitalisierung – abgestimmt auf Dein Unternehmen
Standortbestimmung der
digitalen Prozesse
Handlungsbedarfe definieren
und priorisieren
Prozessberatung: Technische
Möglichkeiten kennenlernen
So entlastest Du Deine Mitarbeitenden von unnötigen, monotonen und fehleranfälligen Aktivitäten
Arbeite heraus, wo Deine Ressourcen verschwendet werden – und wie Du sie am schnellsten befreist
So funktioniert der Workshop:
Schritt 1: Bestandsaufnahme Deiner Prozesse
Dein Team und Du analysieren in diesem Workshop die Schwachstellen in den digitalen und analogen Arbeitsabläufen.
Es geht um eine ehrliche Aufarbeitung von Herausforderungen in
- Managementprozessen,
- Kernprozessen und
- Supportprozesse.
Alles kommt auf den Tisch.
Schritt 2: Lösungsmöglichkeiten erarbeiten, um Deine Geschäftsprozesse zu optimieren
Danach widmen wir uns den Lösungsansätzen. Du bekommst einen Einblick in die technischen Möglichkeiten für Deine spezifischen Anforderungen.
Wir klären Fragen wie: Was bietet der aktuelle Markt? Welche Massnahmen helfen, um Deine spezifischen Geschäftsprozesse zu optimieren?
In dieser Beratung für Digitalisierung bringe ich meine jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit produzierenden KMUs ein.
So decke ich versteckte Potenziale auf und zeige dir, wie ich sie bereits an anderer Stelle freigelegt und nutzbar gemacht habe.
Schritt 3: Priorisierung und Massnahmen
Dein Team und Du priorisieren die unterschiedlichen Handlungsfelder nach Dringlichkeit.
Wir arbeiten heraus:
- Wo besteht akut Bedarf?
- Wer wird beim Veränderungsprozess involviert sein?
- Bis wann sollen die Massnahmen umgesetzt werden?
Nach dem Workshop hast Du eine klare Standortbestimmung Deiner Prozesse.
Du weisst genau, welche Themen auf Deiner Agenda stehen müssen, um zeiteffizienter zu wirtschaften und Deine Mitarbeitenden zu entlasten.
Inkludiert ist ein Fotoprotokoll mit Handlungsempfehlungen des gesamten Workshops, damit Du jederzeit nachschlagen kannst, was wir herausgearbeitet haben.
Zusammenfassung des Workshops
Dauer: 3 h
Ort: bei Dir vor Ort oder online
Teilnehmerzahl: 2 – 6
Melde Dich jetzt für ein unverbindliches Kennenlerngespräch an, um mehr Informationen über «Vision Board – digitale Prozesse in KMU» zu erhalten und mich als Workshopleiter kennenzulernen.
So entlastest Du Deine Mitarbeitenden von unnötigen, monotonen und fehleranfälligen Aktivitäten
Der Startschuss für automatisierte Prozesse
Du kannst sagen, dass Du Deine Baustellen bereits kennst.
Du kannst auch sagen, dass Du diesen Workshop selbst mit Deinen Mitarbeitenden durchführen kannst. Immerhin habe ich Dir oben die grundlegenden Schritte aufgezeigt.
Nur: Warum hast Du es noch nicht getan?
Ich lade Dich hiermit ein, mit mir die Abkürzung zu nehmen.
Spar Dir die Stunden im Netz, um Lösungen zu recherchieren – die potenziell einen schwachen Prozess zu reproduzieren.
Umgehe Betriebsblindheit und falsche Rücksichtnahme in internen Meetings.
Und hol Dir einen Experten für digitale Prozesse und automatisierte Abläufe an die Seite. Damit Du das Projekt Digitalisierung von Grund auf richtig aufrollst.
Ich freue mich, Dich kennenzulernen.
«Kennt unser Metier perfekt und konnte uns schnell technisch machbare Lösungen aufzeigen»
«Wir haben Matthias engagiert, um unsere internen Prozesse zu durchleuchten. Dafür wollten wir jemand Externes beauftragen. Wir wollten jemanden, der die spezifischen Herausforderungen eines Schaltanlagenherstellers kennt und unseren eingefahrenen Horizont erweitern kann. Matthias ist dafür perfekt geeignet. Da er unser Metier durch seinen eigenen Werdegang hervorragend kennt, konnte er uns schnell aufzeigen, was technisch machbar ist und welche Lösungen finanziell tragbar sind.»
Markus Ulrich, Geschäftsleitung Ulrich + Hefti AG