Digitalisierungsprojekte umsetzen
Prozessautomatisierung mit klarem Ergebnis realisieren – ohne das Budget und den Zeitrahmen zu sprengen
Prozessautomatisierung verschafft Deinem KMU ungeahnte Effizienzsprünge
Andere Wettbewerber haben es vorgemacht. Du willst es ihnen mit automatisierten Prozessen gleich tun.
Aber Du fragst Dich, wie Du dabei am besten vorgehst.
Da gibt es drei verschiedene Möglichkeiten.
1. Prozesse digitalisieren mit externen Consultants
Du investierst in die Unterstützung durch Consultants, um Deine Prozesse zu digitalisieren. Sie kommen aus Beraterfirmen oder direkt von ERP- bzw. Softwareanbietern.
Das Problem dabei: Schlimmstenfalls
- denken sie sich nicht in Deine Unternehmensprozesse ein.
- versuchen sie, Dir ihre Software oder ein vorgefertigtes Konzept überzustülpen.
- schicken sie die Rechnung nach Aufwand – unabhängig vom Endergebnis.
- erzeugen sie ein Abhängigkeitsverhältnis zu einem Anbieter oder Consultant.
- lässt Dich der langsame und schlecht geschulte Support genau dann im Stich, wenn Du dringend Unterstützung benötigst.
Dann vielleicht doch die Alternative?
2. Digitalisierung der Prozesse durch eigene Angestellte vorantreiben
Du stösst voller Enthusiasmus ein neues Digitalisierungsprojekt an. Auch die IT-Abteilung ist Feuer und Flamme.
Doch dann verliert das Bestreben, Papier aus den Büros zu verbannen, Abläufe durch wenige Klicks zu erledigen und repetitive Arbeiten zu eliminieren, nach kurzer Zeit Momentum.
Die ersten Deadlines werden verpasst.
Kundenarbeit kommt in die Quere.
Personelle Wechsel bremsen den Prozess.
Das Projekt entfaltet unvorhergesehene Komplexität.
Das Vorhaben verzögert sich, strapaziert Dein Budget und lastet auf den Schultern der Beteiligten.
Was ist passiert?
Es hat jemand gefehlt, der die technischen Zusammenhänge, Zeitpläne und Kapazitäten überblickt und lenkt.
Jemand, der effektiv mit den Mitarbeitenden kommuniziert, sodass alle die Relevanz und den Kontext der Aufgaben verinnerlichen.
Wie wäre es mit einem Spezialisten an Bord, der genau diese Funktion übernimmt? Damit Dein Digitalisierungsprojekt punktgenau und reibungslos das angepeilte Ergebnis liefert.
Ohne Zeit- und Budgetrahmen zu sprengen.
Weil jeder Monat ohne Prozessautomatisierung Dein KMU bremst
3. Prozesse digitalisieren mit einem unabhängigen Projektmanager (Ja, das bin ich)
Sag nein zu zähen Projekten und heisse die Zukunft der Arbeit willkommen.
Ein unabhängiger Projektmanager ist an Deiner Seite und nimmt Dir die Schwere beim Gedanken an Prozessdigitalisierung.
Du kommst mit einem guten Gefühl ins Büro. Denn Du weisst, dass sich Dein KMU für das digitale Zeitalter wappnet. Und bald die gleiche Arbeit in kürzerer Zeit erledigen wird.
Findest Du so schnell einen Angestellten mit diesem spezifischen Skillset in Deiner Nähe?
Ein Projektmanager ist eine Fachkraft auf Zeit
Das bringt er mit:
Überblick
Er überblickt das grosse Ganze und kennt im Voraus die Abhängigkeiten von Teilbereichen
Verbindlichkeit
Höhere Verbindlichkeit – es ist einfacher, Kolleg:innen zu vertrösten als einen Externen
Erfahrung
Er identifiziert bereits in der Planung technologische Stolpersteine
Software-unabhängig
Er sucht nach Lösungen mit den geringsten Abhängigkeiten von Dritten.
Schulungen
Dein Team wird mittels Schulungen in den gesamten Prozess involviert
Ergebnisorientiert
Funktionierende Prozesse definieren das Projektende – kein Stundenkonto
Ich helfe Dir dabei, die optimalen digitalen Geschäftsprozesse für Dein KMU umzusetzen – zuverlässig, unabhängig und schnell
Einfach und effektiv
Nutze die besten Tools für die Umsetzung digitaler Transformation – abgestimmt auf Dein Budget
Ich entlaste Dein Team durch eine ausführliche Suche nach dem idealen digitalen Werkzeug für Deine spezifische Situation. Dabei profitierst Du von hohen Qualitätsansprüchen sowie genauen Kenntnissen des Marktes und Deiner Arbeitsabläufe.
Ob ERP, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung oder andere Business-Lösungen: Deine Bedürfnisse und Ziele stehen im Mittelpunkt.
Je nach Grösse des Projektes und Personalstruktur definieren wir zu Beginn die Verantwortlichkeiten. So verteilen wir die notwendigen Schritte auf mehreren Schultern.
Alternativ übernehme ich das Gros der Implementierung für Dich.
Hauptsache, die neuen Strukturen beschleunigen Deine Unternehmensprozesse. Deine Kundschaft und Deine Mitarbeitenden werden es Dir danken.
«Jemand, der den Überblick behält und Ergebnisse einfordert»
[...]
Ich habe auch schon andere Fälle mit externen Consultants erlebt, wo lediglich das Zeitguthaben des Beraters klar war. Wenn es aufgebraucht war, war es nicht gut. Und wenn es nicht aufgebraucht war, war es auch nicht gut. Mit Matthias haben wir immer eine gute Lösung für beide Seiten gefunden. Immer unkompliziert und pragmatisch!»
Thomas Aeschlimann, Geschäftsführer Bürki Electrics AG
50 % weniger Klicks = 50 % mehr Zeit
Damit die Umsetzung der Digitalisierung auch für kleinere Betriebe zum Vorteil wird
Unten findest Du zwei Anwendungsbeispiele für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. An dieser Stelle kann ich nur einen Bruchteil von Möglichkeiten der Prozessoptimierung darstellen.
Das Ziel ist dabei stets die Digitalisierung von Arbeitsschritten. Danach erfolgt die Automatisierung, durch die sich das wahre Potenzial der digitalen Prozessoptimierung entfaltet.
Dokumentenablagesysteme (DMS)
Moderne Cloudlösungen wie DocuWare beenden das Klicken durch zig verschiedene Pfade, um die aktuellste Version des gesuchten Dokuments zu finden.
Beispielsweise wird durch diesen Schritt zum papierlosen Büro die gesamte Rechnungsverarbeitung automatisiert. Du musst lediglich die Kreditorenrechnungen einscannen. Der Rest passiert automatisch in der Cloud.
Jede berechtigte Person hat dann Zugang zu allen relevanten Dokumenten. Mit einem Mausklick, revisionssicher und rechtlich konform.
Prozessautomatisierungen und Schnittstellen
Das fehlerbehaftete Übertragen und Abgleichen von Daten zwischen Softwares gehört bald der Vergangenheit an.
Statt wie früher bis zu 15.000 Franken in die Entwicklung von Schnittstellen zu investieren, sorge ich mit Automatisierungssoftware binnen 4–8 Stunden für das gleiche Ergebnis: Das Kommunizieren zwischen Softwares ohne Bruchstellen. Prozessautomatisierung par excellence.
Sollte das nicht funktionieren, setze ich anderweitige Software-Roboter (RPA) ein. RPAs ersetzen endgültig unnötige, repetitive Arbeiten am Bildschirm.
Du willst mehr Möglichkeiten entdecken, digitale Geschäftsprozesse zum Wettbewerbsvorteil zu machen?
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«Spesenabrechnung und Rechnungsfreigabe automatisiert»
«Wir können die Docuware-Lösung heute sehr gut nutzen und davon profitieren. Es geht dabei nicht nur um das saubere Archivieren und Wiederfinden der verschiedensten Dokumente.
Vielmehr haben wir nun Workflows wie z. B. Spesenabrechnung oder Rechnungsfreigabe/Kontierung automatisiert. So finden die Dokumente inkl. Prüfung/Freigabe den schnellsten Weg in die Buchhaltung und letztendlich ins Archiv.
Auch die Personalakte mit diversen Zugriffsrechten erleichtert die Arbeit und erhöht die Flexibilität. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können direkt auf die persönlichen Daten wie z. B. Arbeitsvertrag oder Lohnabrechnung zugreifen. Alles in allem perfekt durchdacht und eingeführt durch Matthias!»
Martin Meier, CEO, Parkem AG
Keine Zeit für Digitalisierungsprojekte?
Beweis genug, dass Deine Prozesse eine Prise Beschleunigung vertragen
Denn Du bist Dir bewusst:
Papierstapel, Fleissarbeiten und ein undurchsichtiger Datendschungel müssen der Vergangenheit angehören, um auch zukünftig auf dem Markt zu bestehen.
Du kannst auf eigene Faust versuchen, neben dem Alltagsgeschäft Prozesse zu digitalisieren – auf die Gefahr hin, ein ineffizientes Softwaremonster zu erschaffen.
Oder Du heuerst einen erfahrenen Projektmanager mit digitaler Prozessexpertise in KMUs an. Ein Mitarbeiter auf Zeit, der Deine Unternehmensprozesse nach Deinem Gusto gestaltet. Sicher, zuverlässig und auf Augenhöhe.
Ich lade Dich herzlich ein, gemeinsam die digitalen Prozesse zu beschleunigen, damit Deine Angestellten sich voll auf produktive Tätigkeiten fokussieren können.
Vereinbare jetzt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Erfolgsgeschichten Unserer Kunden
«Sehr tiefes und breites Fachwissen»
«Ich kann eine Zusammenarbeit mit Matthias Friedli sehr empfehlen. Seit 2019 hilft er uns, die Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Matthias Friedli hat ein sehr tiefes und breites Fachwissen und ist immer da, um Lösungen zu finden. Die Firma Egger Schaltanlagen GmbH hat schon jetzt einen grossen Nutzen aus der Zusammenarbeit gezogen. Ich würde jederzeit wieder mit Matthias Friedli zusammenarbeiten. Danke Matthias!»
Pascal Egger, Geschäftsleitung, Leitung Einkauf / Logistik / Marketing Egger Schaltanlagen GmbH
«Projektleitung auf Spitzenniveau»
«Projektleitung auf Spitzenniveau! Mit Matthias Friedli können wir auf einen erfahrenen und ergebnisorientierten Partner für die Umsetzung unserer Kundenprojekte zählen! Seine Expertise bei der Inbetriebnahme von massgeschneiderten ERP-Lösungen, wie z. B. Xpandit von der Braso AG, führt zu rundum glücklichen Kunden.»
Michael Lauener, CEO, Braso AG
