Microsoft Teams einrichten – Steigere die Produktivität Deines Teams

Microsoft Teams wird laufend mit neuen Funktionen erweitert. So fällt es manchmal schwer, einen firmeninternen Standard zu definieren und umzusetzen. Dabei kann es enorm viel und mittlerweile können viele Tools und Programme integriert genutzt werden. Gerade deshalb ist es wichtig MS Teams gezielt einzurichten.

Sämtliche Kommunikation wird auf einer Plattform vereint, was die Zusammenarbeit und Abstimmung im Team deutlich erleichtert (Collaboration). Nie wieder musst Du zwischen verschiedenen Plattformen hin und her wechseln – Du hast alles an einem Ort.

Wie verwaltest Du aktuell Deine Aufgaben? Sind diese teilweise in Outlook, auf einem Notizzettel oder in weiteren Programmen verstreut? Wie verteilt ihr Aufgaben unter Mitarbeitenden und erledigen diese gemeinsam im Team?

Für Aufgaben nutzen die Mitarbeitenden oft unterschiedliche Programme und organisieren sich selbst. Jeder verwaltet diese auf seine eigene Art und Weise. Was aber, wenn Du Aufgaben zentral an einem Ort haben könnest? Die Priorisierung der Arbeiten fällt leichter, die Zusammenarbeit wird beschleunigt und nichts geht mehr vergessen. Dank der direkten Synchronisation mit Outlook, MS Teams und weiteren Lösungen wird das Aufgaben-Management zum Kinderspiel.

Du kannst Deine Aufgaben in MS Teams effizient bearbeiten und Deinen Tag einfacher planen und priorisieren. Zeit ist kostbar, es gilt sie bestmöglich zu nutzen.

Schreibt ihr Sitzungsprotokolle noch in Word oder OneNote? Neue Funktionen von Microsoft Teams ermöglichen die einfache Erstellung von Sitzungsterminen mit Traktanden. Das Protokollieren und Erstellen von Aufgaben mit Terminen und Zuständigkeit direkt während der Sitzung vereinfacht die Bearbeitung. Entscheidungen sind so für das gesamte Team zugänglich und transparent. Protokolle sind direkt während dem Meeting fertig erstellt und es ist keine Nachbearbeitung notwendig. Auch Aufgaben sind direkt verteilt und für jede berechtigte Person nachvollziehbar.

Die App «Teams» in Microsoft Teams ermöglicht die strukturierte Bearbeitung interner Projekte, wie auch Kundenprojekte. Durch die Bildung spezifischer Teams innerhalb der Plattform könnt Ihr euch auf die Projekte konzentrieren, die für Dich und Deine Abteilung am wichtigsten sind. Der direkte Zugriff auf gemeinsame Dateien, die Integration verschiedener Apps und Werkzeuge sowie die Möglichkeit, in Echtzeit zu kommunizieren, vereinfachen die Projektarbeit enorm. So wird nicht nur die interne Kommunikation optimiert, sondern auch der Workflow mit Kunden und externen Partnern effektiver gestaltet.

Um die Implementierung von Microsoft Teams zu beschleunigen und in Eurem Unternehmen zentral auszurollen, ist es wichtig, Best Practices und Richtlinien zu etablieren, die zu den Unternehmensprozessen passen. Für uns gehört zum Microsoft Teams einrichten sowohl der technische Teil, als auch die Schulung der Mitarbeitenden und dem leichten zugänglich machen von Ressourcen. Damit alle Beteiligten verstehen, wie sie die Plattform effektiv nutzen.

Ein klares Onboarding-Verfahren hilft neuen Nutzern, schnell mit MS Teams vertraut zu werden und unterstützt gleichzeitig die Bildung einer einheitlichen Arbeitsweise innerhalb des Unternehmens. Transparenz und Offenheit für Feedback sorgen dabei für stetige Verbesserung und Anpassung der Prozesse an die Bedürfnisse Deiner Organisation.

Die Nutzung von zusätzlichen Funktionen im MS Teams geht meist schnell von der Hand. Dennoch, oder gerade deswegen, empfiehlt sich eine durchdachte Herangehensweise, um von Beginn an eine hohe Akzeptanz und klare Richtlinien sicherzustellen. Nutze unsere Expertise, um Microsoft Teams schnell und effizient einzurichten. Wir bieten Dir massgeschneiderte Workshops und Anleitungen, die Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess führen und individuell auf Euer Unternehmen abgestimmt werden.

Du erhälst damit eine funktionierende und gut dokumentierte Lösung.

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